CERIMONIAL

O cerimonial contratado foi CERIMONIAL ARTE  FESTA LTDA, inscrita no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ sob o nº 05.073.677/0001-73, com endereço à rua Gonçalves Dias, nº 1.181, sala 601, bairro Funcionários – Belo Horizonte/MG.

É escopo do cerimonial executar os seguintes serviços:

a) BAILE

 Contratação do Salão para o Baile: escolhido pela comissão dentro do valor reservado.

 Contratação de banda, escolhida pela comissão dentro do valor reservado.

 Contratação de Buffet, dentro do valor reservado incluindo: salgados, doces, prato quente, cantinho mineiro, cerveja, refrigerante, água mineral, mesa de café da manhã – à escolha da comissão de formatura - quantidades estabelecidas de acordo com o numero de convidados.

 A marca da cerveja a ser servida poderá der escolhida pela comissão, entre as marcas nacionais, sendo servida á vontade.

 Fornecimento de Vinho branco nacional ou espumante Salton – à escolha da comissão de formatura em quantidade de acordo com o numero de convidados   e proporcional ao valor reservado;

 Sky Paper para as valsas.

 Pagamento de ECAD;

 Contato com a Polícia Militar para informar a realização do evento, local, data, horário e número previsto de convidados, para providências de trânsito e segurança pública;

 Verificação do sistema de som e iluminação do salão;

 Mapeamento e montagem do salão;

 Decoração completa do salão– mesas, cadeiras, arranjos altos de luxo para as mesas, toalhas, montagem de mesa de café da manhã, toalhas e arranjos para mesa de café; empresaescolhida pela comissão dentro do valor reservado em planilha.

 Confecção de displays de mesa nominais;

 Recepção (recepcionistas uniformizadas) – quantidade estabelecida de acordo como número de convidados;

 Portaria (porteiros) – quantidade estabelecida de acordo com o número deconvidados;

 Seguranças uniformizados – Quantidade estabelecida de acordo com o número de convidados de acordo com o valor reservado em planilha.

 Urna para convites;

 Organização das valsas, com chamada nominal dos formandos e cerimonial para brinde de champanhe;

 Montagem de nécessaire para toaletes e kit de primeiros socorros;

 Acompanhamento de todos os prestadores de serviços contratos para o evento incluindo filmagem e fotografia, na entrega e retirada de todos os recursos a serem utilizados no evento;

 Coordenação geral, até a saída do último convidado e devidas conferências –

 Entrega de convites individuais para o baile – sob responsabilidade do cerimonial – com selo de segurança para evitar falsificações;

 Serviço de 01(um) fiscal de cozinha para conferência da quebra de material durante o baile;

 Seguro para as quebras que acontecerem no salão.

 Vistoria geral do salão, antes e após a festa, juntamente com a gerência do clube para verificação de possíveis danos registrados durante a mesma; fundo de reserva.

b) CULTO ECUMÊNICO (MISSA)

Obs.: A colação de Grau não está incluso no pacote, pois a PUC MINAS que ficará responsável pela solenidade conforme o regulamento das solenidades de Colação de Grau da PUC Minas  (Resolução 08/2006) está disponível em: www.pucminas.br/formaturas > Documentos Importantes